Kính gửi: Các Thầy/Cô là thành viên Ban chỉ đạo Đề án SSC Phòng Giáo dục và Đào tạo các Quận, Huyện
Để chuẩn bị cho công tác triển khai Đề án SSC trong năm học 2017 - 2018 đạt hiệu quả, Ban Đề án SSC kính đề nghị Ban chỉ đạo Đề án SSC phòng GD&ĐT các Quận, Huyện tiếp tục phối hợp chỉ đạo một số nội dung liên quan đến công tác cập nhật danh sách học sinh các khối năm học 2017 – 2018, cụ thể như sau:
Bước 1: Đề nghị nhà trường tổng hợp và gửi file excel thông tin học sinh toàn trường năm học 2017 – 2018 để cập nhật lên hệ thống phần mềm quản lý phí và học phí SSC, bao gồm đầy đủ thông tin các trường dữ liệu (theo mẫu đính kèm) về email: bandeanssc@thessc.vn. Thời gian thực hiện từ ngày 08/08/2017 đến ngày 20/08/2017.
Bước 2: Cập nhật họ tên và số điện thoại của Thầy/Cô Hiệu Trưởng, Kế Toán và Thu Ngân (nếu có thay đổi) về Ban đề án SSC nhằm cung cấp thông tin tài khoản mới sử dụng nhập phần mềm SSC, đồng thời hủy những tài khoản cũ nhằm đảm bảo tính bảo mật cho hệ thống của nhà trường.
Bước 3: Nhà trường cử cán bộ phối hợp với nhân sự của Ban đề án SSC thực hiện công tác bàn giao tài khoản, hướng dẫn kiểm tra dữ liệu học sinh năm học 2017 - 2018, và hướng dẫn lập kế hoạch và thu phí trên phần mềm SSC.
Bước 4: Ban đề án SSC sẽ chuyển thông báo phát hành miễn phí thẻ SSC đến các trường từ ngày 15/08 – 15/09/2017. (Mẫu thông báo đính kèm)
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo, nhà trường gửi thông báo đến phụ huynh học sinh toàn trường (trừ PHHS đã nộp thông báo phát hành thẻ), để phụ huynh cập nhật đầy đủ thông tin vào thông báo và nộp kèm 1 chứng minh nhân dân bản photo (không cần công chứng) vào dịp họp PHHS đầu năm.
Bước 6: Nhà trường thu thập đầy đủ thông báo và chứng minh nhân dân bản photo của phụ huynh và liên hệ Ban đề án SSC xuống trường để thu nhận thông báo.
*Lưu ý: Về cách đặt tên File thông tin học sinh toàn trường năm học 2017 – 2018:Cap_TenTruong_Quan_DSHSToanTruong_Lan…
Ví dụ: Cấp 3_THPT Lê Thị Hồng Gấm_Q3_DSHSToanTruong_Lan 1
(Các cột có đánh dấu X là bắt buộc- Không được để trống)
Ban đề án SCC trân trọng thông báo đến Ban chỉ đạo Đề án SSC phòng GD&ĐT các Quận, Huyện để phối hợp triển khai Đề án thẻ học đường SSC năm học 2017 – 2018 đạt hiệu quả.
Trân trọng cảm ơn và kính chúc quý Thầy/ Cô Ban chỉ đạo Đề án SSC phòng GD&ĐT các Quận, Huyện thật nhiều sức khỏe!
Trân trọng!