Để triển khai hệ thống đồng bộ, hiệu quả và thuận lợi trong công tác quản lý, đề nghị các đơn vị thực hiện như sau:
a) Đối với các đơn vị đã ký hợp đồng và đang sử dụng trong năm học trước thì vào trang: http://hopdongcttdt.hcm.edu.vn thực hiện theo hướng dẫn tại đường link: https://bit.ly/duytri1
Lưu ý: Đơn vị cần điền thông tin trong trên phần mềm hợp đồng đầy đủ, chính xác. Thông tin này sẽ thể hiện trong hợp đồng bản in và hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử sẽ được gửi cho trường qua địa chỉ email trong hợp đồng.
b) Đối với các đơn vị chưa từng ký hợp đồng website với Trung tâm Thông tin và Chương trình Giáo dục - Sở GDĐT. Lần đầu tiên ký hoặc các đơn vị không ký duy trì kể từ thời điểm hết hiệu lực hợp đồng 01 năm thì sẽ phải đăng ký lại và sử dụng mẫu hợp đồng tạo lập (tải mẫu tại đây hoặc tại đường link hướng dẫn ở mục 2a).
c) Đối với các nhóm, lớp độc lập - tư thục: nếu có điều kiện muốn tạo lập website riêng của đơn vị thì thực hiện việc ký hợp đồng tạo lập như hướng dẫn ở mục 2b; nếu không có điều kiện thì phải liên hệ với hướng dẫn viên được phân công phụ trách đơn vị mình để giúp tạo 01 mục đăng tải các nội dung hoạt động của đơn vị lên website của đơn vị hướng dẫn viên đang phụ trách cơ sở mình.
Ghi chú: kinh phí tạo lập hoặc duy trì hàng năm thực hiện theo văn bản số 72/TTTT-CTGD.