Đề nghị các đơn vị cập nhật đầy đủ thông tin ở các cột theo mẫu đính kèm và gửi về PGD hạn chót 30/8/2018 qua email: phonggiaoducquan3@yahoo.com (Mọi thắc mắc liên hệ Thầy Huy, điện thoại: 0967938071)
Lưu ý:
1. Các đơn vị sử dụng Hệ thống thông tin quản lý giáo dục: httt.hcm.edu.vn thì xuất dữ liệu trong đó ra có sẫn mã số học sinh.
2. Các đơn vị không sử dụng hệ thống trên hoặc chưa đánh mã số thì đánh theo cách sau (đa số với cấp học mầm non):
- Cánh đánh mã số học sinh qui định: Mã trường + năm học + 0001 (0001 tăng dần đến hết danh sách học sinh theo độ tuổi lớp học)
* Mã trường xem ở thống kê SMAS.
* Năm học là năm học sinh vào học theo độ tuổi lấy 2 số cuối (2018 thì ghi 18)
* Ví dụ: mã trường của Trường Mầm Non 2 là 79770302, trong đó:
+ học sinh nhà trẻ là 78;
+ học sinh lớp 3-4 tuổi là 89;
+ học sinh lớp 4-5 tuổi là 130;
+ học sinh lớp 5-6 tuổi là 194.
=> Cách ghi mã số học sinh của từng nhóm như sau:
+ 78 học sinh nhà trẻ ghi: 79770302180001 đến 79770302180078 (trẻ sinh năm 2016)
+ 89 học sinh 3-4 tuổi ghi: 79770302170001 đến 79770302170089 (trẻ sinh năm 2015)
+ 130 học sinh 4-5 tuổi ghi: 79770302160001 đến 79770302160130 (trẻ sinh năm 2014)
+ 194 học sinh 5-6 tuổi ghi: 79770302150001 đến 79770302150194 (trẻ sinh năm 2013)